下載后的文檔在安裝后文檔加密客戶端的計算機上可正常打開,同時會自動附上當前打開者的賬戶信息、計算機名稱、文件等級、自定義文字、圖片等動態水印信息在屏幕上,防止用的拍照行為。
使用成效
中國移動的成功部署,有效的保護了企業文檔庫中核心數據的安全(包括了用戶資料數據、經營分析數據),控制文檔一旦從業務系統下載的使用安全,同時實現了基于4A系統的單點自動登錄認證獲取權限,文檔使用權限與使用賬戶一一綁定,通過日志追查每個賬戶對文檔的使用權限。并且所有加密文檔添加水印,顯示使用者id、計算機名稱等水印內容,防止通過拍照對文件內容的泄密。 同時通過與企業outlook整合審批,在提供方便的權限及解密的同時,留有相關操作記錄,后期如發生泄密事件可完全追溯泄密點。